כאשר יזמים מחליטים להקים חברה משותפת, בין אם סטארטאפ טכנולוגי, מיזם חדשני או עסק מסורתי, אחד השלבים המרכזיים והחשובים ביותר הוא עריכת הסכם מייסדים. במסמך זה טמון המפתח להצלחת השותפות ולניהול תקין של החברה לאורך זמן. במשרד עורכי דין אסף דניאלי מתמחים בעריכת הסכמי מייסדים ונלווה את לקוחותינו בתהליך חשוב זה – במטרה לספק להם בטחון משפטי ותשתית מוצקה לניהול המיזם.
מהו הסכם מייסדים? ומה משמעות המילה "מייסדים"?
הסכם מייסדים הוא חוזה משפטי בין יזמים שהחליטו להקים חברה משותפת. בהסכם זה מוגדרים הזכויות, החובות והתפקידים של כל אחד מהשותפים/המייסדים, כמו גם הכללים להתנהלות בתוך החברה.
המילה "מייסדים" מתייחסת לאנשים שהקימו את החברה ומחזיקים בחלק מהמניות או בזכויות ניהול בה. ההבדל בין מייסדים לשותפים הוא ש"שותפים" יכול להתייחס לכל מי שמעורב בניהול או בבעלות עסקית, גם אם הצטרף לאחר הקמת החברה, בעוד "מייסדים" הם אלה שהיו חלק מהקמתה ומהקמת המבנה הארגוני והמשפטי הראשוני.
מתי מומלץ להתחיל את תהליך בניית הסכם המייסדים?
השלב האידיאלי הוא מוקדם ככל הניתן, עוד לפני ההקמה הרשמית של החברה. ברגע שהחליטו כמה אנשים לפעול יחד וליזום מיזם, חשוב להניח את היסודות המשפטיים שיגדירו את מערכת היחסים ביניהם. כך נמנעות אי-הבנות בעתיד וזוכים לכלים ברורים להתמודדות עם מצבים מורכבים.
עקרונות מרכזיים בהסכם מייסדים:
מינוי דירקטוריון וקביעת סמכויותיו
הדירקטוריון הוא הגוף המנהל העליון בחברה, והוא אחראי לקבלת החלטות אסטרטגיות. בהסכם מייסדים יש להגדיר מי ממייסדי החברה יהיה חבר דירקטוריון, מה הן הסמכויות שלו, וכיצד מתקבלות החלטות, כדי למנוע חיכוכים עתידיים.
חלוקת תפקידים מוגדרת וברורה
הגדרת תחומי אחריות ותפקידים לכל מייסד מונעת כפילויות, חוסר תיאום וסכסוכים. כל מייסד יודע מה מצופה ממנו ומה תחום הסמכות שלו.
אופן קבלת החלטות
בהסכם יש להגדיר כיצד מתקבלות החלטות שונות: האם ברוב פשוט, ברוב מיוחד או פה אחד. יש לקבוע אילו החלטות דורשות רוב מיוחד (כגון שינוי במבנה הבעלות, הגדלת הון וכו') ואילו החלטות יכולות להתקבל ברוב רגיל.
התחייבויות הצדדים
יש להגדיר התחייבויות שלכל אחד מהשותפים, הן מבחינת השקעה כספית, השקעת זמן ומאמץ, והן מבחינת שמירת סודיות ונאמנות למיזם.
מנגנון פירוק או היפרדות
חשוב להגדיר כיצד מתמודדים עם סיום שותפות: במידה ומייסד רוצה לפרוש, למכור את חלקו או במצב של מחלוקת משמעותית, מה התהליך לפירוק ההסכם, כיצד מחולקים הנכסים והתחייבויות החברה.
הגבלת מכירת מניות לצד שלישי
הסכם מייסדים יכול לכלול סעיף המונע מכירת מניות לצדדים שלישיים ללא הצעתן קודם כל לשאר המייסדים במחיר שוק. סעיף זה מונע חדירה לא רצויה של שותף חדש ומאפשר למייסדים לשמור על יציבות השליטה בחברה.
מנגנוני פתרון סכסוכים
חשוב להכניס בהסכם דרכי פתרון סכסוכים כגון גישור, בוררות או בתי משפט, כדי לנהל מחלוקות בצורה מוסדרת, מהירה ויעילה.
שמירה על השקעות והון ראשוני
בזמן הקמת חברה מייסדים לרוב משקיעים סכומים משמעותיים. ההסכם מגדיר כיצד מתמודדים עם מצבים שבהם אחד המייסדים מעוניין לפרוש או לא ממלא את התחייבויותיו, כך שההשקעה והעבודה של כולם נשמרת ומוגנת.
תועלות הסכם המייסדים – מדוע הוא כל כך חיוני?
משרד עורכי דין אסף דניאלי מדגיש כי הסכם מייסדים הוא כלי מרכזי לשקיפות מלאה בין הצדדים ומאפשר להגדיר קווי רוחב ואורך ברורים לניהול החברה. בהסכם זה הכל ברור ומוסכם מראש, החל מחלוקת התפקידים והסמכויות, דרך תהליך קבלת ההחלטות ועד למנגנוני התמודדות עם מצבי קונפליקט.
כשכללי המשחק ברורים, ניהול החברה הופך לפשוט ויעיל יותר. במידה ואחד השותפים "סוטה מהדרך" או מתנהג באופן לא רצוי, קל לזהות זאת ולהפעיל מנגנוני הגנה לפי ההסכם.
יתרה מזאת, ההסכם מונע מהלכים חד-צדדיים שעלולים להזיק לחברה, לדוגמה, מכירת מניות לצד שלישי ללא הסכמת השותפים האחרים. בכך נשמרת יציבות החברה והשותפות לאורך זמן.
בהקמת חברה עם מייסדים, השקעה כספית גבוהה מצד כל אחד מהשותפים היא דבר שכיח. הסכם מייסדים מטפל בנקודה זו בצורה ברורה, ומגדיר מנגנונים שמגנים על ההשקעה ועל המשך פעילות המיזם גם כאשר יש קשיים או חילוקי דעות בין השותפים. ההסכם מהווה למעשה "חגורת בטיחות" משפטית שמונעת מפילוגים ופירוקים בלתי רצויים, ומסייעת לשמור על הקבוצה כיחידה מגובשת וממוקדת.
עוד מתלבטים? הינה עוד סיבה מדוע ההסכם חשוב
כאשר יש לחברה משקיעים חיצוניים שמשקיעים כספים במיזם, הדבר הראשון שהם יבדקו הוא קיומו של הסכם מייסדים. הסכם כזה משדר רצינות ומקצועיות, ומראה שהמייסדים נוקטים צעדים מסודרים להבטיח את התנהלות החברה. בסופו של דבר, ההשקעה והאמונה של המשקיעים ניתנות למייסדים עצמם, ולכן גם המשקיעים החיצוניים ירצו לוודא שקיימים מנגנוני הגנה ופתרון מחלוקות, שיבטיחו שהשקעתם לא תסכן כתוצאה מבעיות פנימיות או מחלוקות בלתי צפויות.
